Personuppgifter och integritetspolicy

Personuppgifter och integritetspolicy

Vilka vi är:

Vår webbplatsadress är: Thinggaard.dk

När du bokar en resa genom Thinggaard Travel är det nödvändigt för oss att behandla dina personuppgifter för att kunna hantera din beställning och leverera bästa möjliga service till dig. Om du inte delar med dig av denna information till oss kommer vi inte att kunna erbjuda dig den önskade resan.

Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 (“Dataskyddsförordningen“) och tillämplig nationell dataskyddslagstiftning samt Thinggaard Travels personuppgiftspolicy som beskrivs närmare nedan.

1. Den personuppgiftsansvarige

Thinggaard Travel är personuppgiftsansvarig i samband med insamling och behandling av dina personuppgifter. Vår information är..:

TR Rejser ApS / Thinggaard Rejser ApS
CVR-nr: 41573953
Rungsted Havn 30B 1. th.
2960 Rungsted Kyst
E-post: info@thinggaard.dk
Tlf.nr: 70 10 00 10

2. Syfte och rättslig grund

Thinggaard Rejser samlar in och behandlar dina personuppgifter för ändamål som administration av din bokning och ditt köp, inklusive tillhandahållande av nödvändig reseinformation, säkerställande av att din resa fortskrider, fakturering och all annan relaterad databehandling som är nödvändig för att tillhandahålla vår tjänst till dig.

Vi behandlar dina uppgifter för att fullgöra det avtal som ingåtts mellan dig och Thinggaard Rejser ApS, jfr artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.

Om du tecknar en avbeställningsförsäkring kan det krävas att du lämnar in ett läkarintyg som bevis på din sjukdom när du tecknar avbeställningsförsäkringen. I den här situationen kommer vi att behandla dina hälsouppgifter, som är känslig information. Genom att teckna en avbeställningsförsäkring och därefter utnyttja avbeställningsförsäkringen av hälsoskäl samtycker du till att vi behandlar dina hälsouppgifter, jfr artikel 6.1 a i GDPR.

3. Offentliggörande av information

Vi tar hand om din information och lämnar endast ut den om det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster till dig. Det kan till exempel vara partners.

Vi ser alltid till att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal med mottagarna av dina uppgifter. Våra personuppgiftsbiträdesavtal innehåller regler om att mottagarna av dina uppgifter ska behandla dem konfidentiellt och endast använda dem för det ändamål som var avsett vid tidpunkten för överföringen. Utlämnande sker till våra affärspartners, t.ex. försäkringsbolag, transportföretag, hotell, guider m.fl.

Därutöver kan vi vara skyldiga att lämna ut dina personuppgifter enligt lagstiftning eller andra rättsliga förpliktelser.

Thinggaard Travel kan i vissa fall använda sig av personuppgiftsbiträden som är etablerade utanför EES. Thinggaard Travel har dock säkerställt ett adekvat skydd för dina personuppgifter genom att endast använda personuppgiftsbiträden som är certifierade enligt EU-US Privacy Shield Framework Agreement eller genom att ingå avtal med våra personuppgiftsbiträden som baseras på EU-kommissionens standardavtal. Du kan begära en kopia av sådana avtal genom att kontakta oss.

4. Den insamlade informationen

Thinggaard Rejser samlar in följande “vanliga” personuppgifter om dig, som är nödvändiga för att uppfylla våra behandlingssyften för att leverera en resa till dig. Den innehåller följande information:

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Kön
• Passnummer
• Kontouppgifter
• Personnummer.

Vi får alla personuppgifter direkt från dig. Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera din resa och dess fakturering. Detta innebär att vi raderar dina uppgifter 5 år efter din resa.

Om du har tecknat en avbeställningsförsäkring har du genom att teckna och därefter använda försäkringen samtyckt till att vi behandlar dina hälsouppgifter när du använder försäkringen. Vid utnyttjandet kan vi komma att begära ett läkarintyg för att styrka att du är förhindrad att resa.

5. – Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter. Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss.

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig och att invända mot eller begära begränsning av sådan behandling. Du kan också invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål.

Du har också rätt att få de personuppgifter som Thinggaard Travel behandlar om dig rättade eller kompletterade.

Slutligen har du i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade tidigare än vad som anges i vår allmänna raderingspolicy ovan (din “rätt att bli bortglömd”) eller att få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig eller att själv få dem i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska dataskyddsstyrelsens guide om den registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.

6. – Klagomål till danska datainspektionen

Du har rätt att klaga till den danska dataskyddsmyndigheten på vår behandling av dina personuppgifter. Vi uppmanar dig dock att kontakta oss i förväg så försöker vi hjälpa dig så gott vi kan.

Om du vill lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten kan du göra det till

Datainspektionen
Borgergade 28, 5
1300 Köpenhamn K
dt@datatilsynet.dk
tel: +45 3319 3200

Du kan också klaga hos tillsynsmyndigheterna i andra EU-länder. Du kan hitta kontaktuppgifter till dessa:

http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

7 – Säkerhet vid behandling

Thinggaard Rejser har genomfört och upprätthåller nödvändiga och lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller otillåten behandling och mot förlust, ändring, förstöring eller skada genom olyckshändelse eller obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till personuppgifter

Vi ser också till att alla medarbetare som kommer i kontakt med dina personuppgifter känner till vikten av att skydda dina uppgifter och behandlar dem i enlighet med våra riktlinjer, inklusive denna integritetspolicy.

8. – Förändringar

Ändringar kan komma att göras i dessa villkor från tid till annan. Den vid var tid gällande personuppgiftspolicyn finns på https//thinggaard.dk.
Om det sker några väsentliga ändringar av dessa villkor kommer vi att meddela dig, t.ex. via e-post eller på annat sätt.

Om du har en fråga om dina personuppgifter är du mycket välkommen att kontakta

TR Rejser ApS / Thinggaard Rejser ApS
CVR-nr: 41573953
Hørsholm Hovedgade 26-28
2970 Hørsholm
E-post: info@thinggaard.dk
Tlf.nr: 70 10 00 10